Офисный сейф: как выбрать главного «хранителя» компании?

Согласно трактовке, слово «сейф» происходит от английского слова "safe", что можно перевести как "надежный". Надежность играет важную роль при выборе данного изделия. В данной статье мы опишем разновидности сейфов для офиса и подскажем, каким образом можно приобрести самый подходящий вариант.

Какую роль играет сейф в офисе?

Сейфы в офисах предназначены для защиты ценностей от постороннего доступа. Важно понимать, что под «посторонним доступом» понимаются не только грабители, но и сотрудники организации, которые могут иметь доступ к конфиденциальным документам и большим денежным суммам. Чтобы предотвратить возможность кражи и сохранить доверительные отношения, организация должна приобрести сейф, который наилучшим образом соответствует ее требованиям.

Сейфы для офисов могут быть разделены на три категории:

1. Сейфы для хранения документов и ценностей компании. При выборе размера сейфа следует учитывать количество хранимых документов и ценностей, которые могут увеличиться со временем. Многосекционный сейф может быть оптимальным решением, если требуется дать доступ к документам нескольким сотрудникам.
2. Сейфы для денег. Односекционный сейф или депозитный сейф с прорезью под купюры могут быть использованы для хранения наличных средств и ценных бумаг. Для обеспечения оперативного доступа к хранилищу можно установить сейф под столом.
3. Кэшбоксы. Они представляют собой небольшие металлические ящики с ручкой и сигнализацией, предназначенные для хранения и переноса денег. В отличие от офисных сейфов, кэшбоксы должны иметь небольшой вес, чтобы их было удобно переносить.

Важно, чтобы выбранный сейф максимально соответствовал потребностям конкретной организации и обеспечивал надежную защиту от кражи и несанкционированного доступа.

Существует несколько вариантов классификации сейфов для офиса. Один из них основан на способе крепления сейфа на рабочем месте. Рассмотрим каждый из вариантов крепления подробнее:

1. Напольные сейфы для офиса крепятся к полу и часто размещаются в углу кабинета, чтобы их конструкция не мешала проходу.
2. Что касается сейфов с креплением к стене - такие решения подходят для небольших офисных помещений и даже могут быть установлены в шкафу, прорезав в нем отверстие необходимого размера.
3. Офисные мебельные сейфы могут быть встроены в шкафы или тумбы и крепятся непосредственно к мебели. В этом случае установка толстостенного тяжелого хранилища невозможна, поэтому необходимо использовать такие сейфы в охраняемых помещениях для обеспечения безопасности.
4. Встраиваемые сейфы в стену - это надежный вариант для экономии пространства в офисе. Такие сейфы для офиса могут быть вмонтированы не только в стену, но и в пол.

Кроме того, офисные сейфы можно классифицировать и по назначению, обратив внимание на их уровень взломостойкости и огнестойкости. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:

1. Взломостойкие сейфы можно разделить на восемь классов. Наименьшим классом считается класс Н0, который подходит для помещений под охраной. Сейфы I класса взломостойкости имеют толщину стенок до 100 мм и обязательно оснащаются ригельной системой запирания. Сейфы II класса взломостойкости имеют толщину стенок в 150 мм. Защиту обеспечивает и вес конструкции от 150 кг и больше. Cистема защиты сейфов IV класса не сильно отличается от предыдущих, зато толщина стенок в этом случае составляет 220 мм, а вес превышает 400 кг. Категории V, VI и VII зарезервированы для банковских хранилищ и обладают завидной толщиной стенок свыше 220 мм.
2. Огнестойкие сейфы для офиса можно классифицировать на шесть классов: 30Б, 60Б, 90Б, 120Б, 60ДИС, 120ДИС. Цифры обозначают время, в течение которого конструкция подвергалась нагреву в специальной печи во время сертификационных испытаний. Идущие после цифр буквы говорят о содержимом, на которое рассчитан сейф.
3. Комбинированные сейфы - это надежное сочетание защиты от взлома и огня. Стенки и дверцы таких хранилищ имеют дополнительное армирование и залиты специальным огнестойким бетоном. Помимо прочего, такая многослойная конструкция существенно увеличивает вес сейфа.

Важно отметить, что при покупке любого сейфа необходимо обращать внимание на его сертификацию класса взломостойкости. Кроме того, у сейфов с европейской сертификацией начиная уже с I еврокласса установлена стеклянная пластина для защиты от выбивания замка.

Несколько слов о защите

Существуют различные сертификационные системы для сейфов с защитой, которые могут быть европейской или российской сертификации. ECB-S - это марка European Security Systems Association (Европейская ассоциация систем безопасности), объединяющая производителей сейфов разных стран, которая относится к первой. В России также есть аналогичная сертификация, которая включает как обязательный ГОСТ, так и добровольную сертификацию РСБ-С, которая недавно была разработана Российской ассоциацией производителей сейфов. Кроме того, ведущий испытательный европейский институт в сфере безопасности, выдает VdS сертификацию, которая имеет огромное значение для защиты сейфов, но получить такой документ непросто.

Офисные сейфы для хранения документов закрываются на замки различного вида. Существуют ключевые сувальдные замки (А, В, С), которые производятся как в России, так и в зарубежных странах. При установке двух замков, электронного и зависимого ключевого, вы обеспечите оптимальную защиту конструкции.

Кроме того, электронные замки являются современным и удобным вариантом, так как представляют собой цифровое табло, на котором для открытия сейфа необходимо ввести определенную комбинацию. Наконец, электронно-ключевые замки обеспечивают усиленную защиту от взлома и имеют аварийный ключ, который не только обеспечивает дополнительную безопасность, но и может стать для владельца «палочкой-выручалочкой» в случае перебоя с электричеством. Есть и комбинированный вариант зависимой защиты, который требует использование и цифрового кода, и ключа для открытия сейфа.

Приобретение сейфа для офиса - серьезный вопрос. Будьте внимательны к перечисленным характеристикам, так как именно они влияют на стоимость изделия. Кроме того, цена может зависеть от оснащения сейфа. Один из популярных вариантов - сейф с трейзером, запасным кассовым ящиком, который можно закрыть на ключ. В нем удобно хранить фирменные печати и важные документы. Стоит также учитывать вес и объем, которые могут влиять на цену сейфа для хранения денег и документов в офисе.

Цена на сейф для офиса может начинаться от 1900 рублей и достигать 13 000, 50 000, 100 000 и даже 400 000 рублей. Важно принимать во внимание ценность хранимого содержимого, так как от этого зависит уровень надежности сейфа.

Выбор сейфа для офиса зависит от конкретных характеристик помещения, однако необходимо учитывать мельчайшие детали. Даже если здание хорошо охраняется и есть пожарная сигнализация, огнестойкий сейф необходим - ведь бывает, что сигнализация не успевает среагировать на возгорание. Если офис находится в аренде на короткий срок, то уместнее остановить свой выбор на сейфе с большим весом, чем на модели с анкерным креплением.

Существует множество организаций, занимающихся продажей офисных сейфов. Чтобы выбрать надежного продавца, необходимо изучить сайт компании. Важно обратить внимание на наличие сертификации и гарантии на товар, а также на ассортимент, который представлен у продавца. Шоу-рум и склад - это еще один показатель серьезности компании, так как необходимо быть зарегистрированным в целом ряде государственных организаций, чтобы иметь возможность открыть эти объекты. Любимым магазинам, которые работают только в один день, это не удастся.

Фото: freepik.com