Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

В настоящее время программные продукты позволяют значительно упростить процесс сдачи разных видов отчетности. Многофункциональные программы отчетности предлагают ряд преимуществ, таких как: отправку данных в различные органы (ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР), полностью электронный документооборот, автоматическое обновление форм отчетности, интегрированный сервис электронной подписи и круглосуточную отправку документов. По возможностям привлекательной программы на базе 1С "Астрал Отчет" можно получить выписки, проводить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Однако, ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных и использовать акции, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.

Все больше компаний переходят на сдачу отчетности в электронном виде, и появление программных продуктов предназначенных для этого процесса в настоящее время уже можно считать рынком. При выборе программы для сдачи отчетности в электронном виде важно учитывать несколько аспектов, таких как возможность сдачи отчетности в необходимые органы, удобство подключения и установки, техническая поддержка клиентов и ценовая политика, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразность. Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо обратить внимание, что могут приобретаться разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от конкретных потребностей компании. На стоимость будут влиять количество пользователей, необходимость подключения дополнительных модулей и количество организаций, в которые собирается сдаваться отчетность в электронной форме. Так, программа "Электронная отчетность" в зависимости от перечисленных факторов может быть стоить от 1200 рублей до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

Одной из ключевых задач бухгалтерии является составление отчетности. Процесс этот требует максимальной внимательности и точности. И здесь на помощь приходят специализированные программы электронной отчетности. Но какие программы можно считать лучшими?

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими бухгалтерскими системами на предприятии. Важным критерием является также понятный интерфейс программы, который не требует значительных усилий для освоения.

Важно отметить, что базовый функционал всех лучших программ практически не различается. Такие программы формируют отчетность в соответствии с требованиями ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую или пенсионный фонд через интернет.

Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды сдачи отчетности в ней может быть сложно связаться. Примечательно, что несмотря на возможность диалога с налоговым инспектором через программу, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично.

Итак, какие же программы можно назвать лучшими? Рассмотрим несколько из них с упоминанием их поставщиков. Важно отметить, что программа может быть использована юридическими лицами с общим режимом налогообложения. При подключении холдинга плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.

Выбор конкретной программы для вашей компании может зависеть от многих факторов. Но помните, что лучшие программы электронной отчетности всегда должны гарантировать точность и безопасность ваших данных.

Программа «1С-отчетность» является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8», а также может быть подключена к «1С 7.7». Для работы с программой требуется только 1С и Криптопрограмма, а для подключения не требуется специальная установка, достаточно на компьютере иметь программу «1С 7.7» или «1С 8».

Пользователи могут выбрать один из двух криптопровайдеров - КриптоПро или VipNet CSP. Клиенты получают сертификат удаленным способом, без необходимости посещения офиса компании.

Программа «1С-отчетность» предоставляет дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, возможность сверки с ФНС и ПФР (оффлайн), а также Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).

Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье - 4900 рублей. Также имеется специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС за 1200 рублей.

Лидером рынка электронной отчетности в последние два года является компания "Тензор", которая предлагает программу "Сбис++". Эта программа представляет собой проверенный и надежный инструмент для сдачи отчетности через Интернет.

Программа обладает рядом преимуществ. Она предоставляет возможность установки без особых усилий и настройки связи с "1С". Правда, для изучения функционала некоторые пользователи могут потребоваться дополнительные инструкции.

"Сбис++" также предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки, финансовый и управленческий анализ. Помимо этого, программа предоставляет онлайн-решение, включающее возможность общения на форуме. Следует отметить, что техническая поддержка клиентов работает круглосуточно и делится на регионы.

"Сбис++" поддерживает сдачу отчетности в органы ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС.

Для подключения одного юридического лица в Москве или в Подмосковье стоимость составляет от 12 000 рублей.

Программа, получившая название «1С-Спринтер», также известна под названием Такском. Она имеет тесную связь с продукцией «1С», а ее функциональные возможности схожи с «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Однако отличие заключается в способе подключения, и с помощью данной программы необходимо приходить в офис компании для оформления электронной подписи, т.к. тут не предлагают удаленного мастера.

«1С-Спринтер» взаимодействует с системой защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и более поздних обновлений, что обеспечивает недопустимость разглашения конфиденциальных данных.

Установка и подключение программы очень просты. Вам необходимо получить диск с программой в офисе компании, а затем установить ее на свой компьютер. Для установки обязательно нужно наличие «1С 8».

Если возникают вопросы, клиенты могут обратиться в техподдержку по электронной почте или по московскому номеру телефона. Кроме того, они могут общаться на форуме программы и воспользоваться такими сервисами, как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и возможность сдачи отчетности в различные органы.

«1С-Спринтер» позволяет делать отчетность для ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Для каждого тарифного плана стоимость подключения разная. В Москве и Подмосковье клиенты могут выбирать между несколькими вариантами: «Профессионал онлайн» стоит 6000 рублей, «Профессионал ПК» - 9000 рублей, статистика - 2000 рублей. Кроме того, есть специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС, его стоимость составляет 995 рублей.

Компания СКБ Контур (Контур-Экстерн) предлагает своим клиентам уникальную возможность работать с программой «Контур-Экстерн» через веб-сайт без установки дополнительного программного обеспечения (ПО) на компьютер. Однако, несмотря на все преимущества такого подхода, пользователи высказывают свои сомнения относительно стоимости подключения.

Программа предоставляет удобный интерфейс для подключения и установки, то есть пользователям не нужно заниматься установкой ПО на свой компьютер. Однако для правильной работы системы может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер.

В программе «Контур-Экстерн» предусмотрены дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка и возможность отправить вопрос в службу техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.

Система также позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и РосСтат. Однако, стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье достигает 16 500 рублей.

Как выбрать программу для электронной отчетности

Множество программ для электронной отчетности созданы конкурентноспособными специалистами, которые многие годы работают на рынке и отлично знают свою аудиторию. Работать с любой из них можно успешно, однако вопрос возникает в выборе программы, которая будет наиболее удобной и безопасной за вложенные деньги. Чтобы убедиться в правильности выбора, можно обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах, где часто можно получить полезную информацию.

Кроме того, необходимо учитывать, что некоторые программные продукты, такие как модули для платформы 1С, имеют принципиально различный функционал, что может повлиять на удобство и возможности работы. Например, программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1С-Отчетность» имеет свои преимущества. От выбранной программы может зависеть уровень комфорта и безопасности при работе с электронной отчетностью.

Фото: freepik.com